Електронний первинний документ бухгалтерського обліку складений відповідно до вимог законодавства має повну юридичну силу

Міндоходів: Первинний електронний документ, який сформовано відповідно до вимог законодавства і підписаний ЕЦП, має повну юридичну силу, а також він є оригіналом.

Головне управління Міндоходів в м. Києві розглянуло питання щодо юридичної сили первинного електронного документа, і в листі від 03.02.2014 г. № 1001/10/26-15-11-01-08 «Щодо юридичної сили первинного документа, який складений у електронному вигляді» дає роз'яснення.

У відповідності до п. 135.2 ст. 135 та п. 138.2 ст. 138 Податкового Кодексу України від 02.12.2010 р. № 2755- VI доходи/витрати, які враховуються для визначення об'єкта оподаткування, визнаються на підставі первинних документів, що підтверджують отримання платником податку доходів/здійснення платником податку витрат, обов'язковість ведення і зберігання яких передбачена правилами ведення бухгалтерського обліку та інших документів, встановлених розділом II Кодексу.

Міндоходів, спираючись на закон «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» повідомляє, що первинні та зведені облікові документи можуть бути складені в паперовому або електронному варіанті і повинні мати такі обов'язкові реквізити:

• назва документа (форми);
• дату і місце складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Важливо зауважити, що первинні документи в електронному вигляді мають юридичну силу, якщо вони складені за всіма вимогами законодавства про електронні документи та електронний документообіг – п. 2.3. наказу Мінфіну від 24.05.95 р. № 88 «Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку». 

Звертаючись до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг » від 22.05.2003 р. № 851- IV ми отримаємо підтвердження того, що електронний первинний документ має юридичну силу. Закон містить наступну інформацію:

• електронний документ - це документ, інформація в якому міститься у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа - стаття 5 Закону № 851;
• електронний документ, який містить всі необхідні реквізити та ЕЦП уповноваженої особи, вважається оригіналом - стаття 7 Закону № 851. У цій же статті сказано, що паперовий документ є візуальним відображенням електронного документа, і може використовуватися тільки як копія електронного документа;
• юридична сила електронного документа не може заперечуватися через те, що він складений в електронному вигляді - стаття 8 Закону № 851.

Згідно ст. 3 Закону України від 22.05.2003 р. № 852- IV «Про електронний цифровий підпис» ЕЦП вважається аналогом власноручного підпису уповноваженої особи або «мокрої» печатки, якщо під час підписання електронного документа дотримані всі необхідні умови:

• електронний цифровий підпис підтверджено з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;
• під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису;
• особистий ключ підписувача відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті.

Порядок засвідчення наявності електронного документа (електронних даних) на певний момент часу затверджений постановою Кабміну від 26.05.2004 р. № 680.

Варто відзначити, що згідно п. 6 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» на вимогу контрагентів або контролюючих органів, учасник господарських операцій, що веде облік в електронному вигляді, повинен надати паперові копії електронних документів.

Враховуючи вищесказане робимо висновки: електронний первинний документ, який складений відповідно до законодавства і підписаний електронним цифровим підписом має таку ж юридичну силу як і паперовий документ. Електронний первинний документ (рахунок, акт чи податкова накладна) може бути відправлений контрагенту в електронному вигляді, а у разі перевірки контролюючим органом уповноваженій особі може бути надана база електронних документів.

Акція до 8 березня!

З 03.03.14 по 20.03.14 ліцензійна система "М.E.Doc" для всіх нових користувачів зі знижкою 50%.

Для нових клієнтів юридичних осіб:

локальна версія за 630,60 грн.

мережева версія за 645,60 грн.

 

Для нових клієнтів фізичних осіб-підприємців:

локальна версія за 120,60 грн.
мережева версія за 150,60 грн.

Придбати систему «M.E.Doc» Ви можете, виписати рахунок на сайті або звернувшись в наші офіси по телефону:

вул. Водогінна, 2 оф. 112, 113, 116. тел.: (032) 242-49-82

Задати питання онлайн

Квитанція №2 для пакету звітів

Шлюз Міндоходів формує Квитанцію №2 ЗАГАЛЬНУ на весь пакет звітів, яка містить результат обробки кожного зі звітів, що входять в пакет.

Таким чином, користувач у програмі зможе побачити квитанцію №2 тільки на головному звіті. При цьому статус (Прийнято/Не Прийнято) буде відображатися теж тільки на головному звіті.

У версії «M.E.Doc» 10.00.207 вийде доробка, яка дублюватиме цю квитанцію в програмі на кожний звіт пакету. При установці цього оновлення, всі звіти пакету, які були відправлені раніше, матимуть статус головного звіту.

Повідомлення про доставку і Квитанція №1, як і раніше, формуються окремо на кожний звіт з пакету.

Дата виходу оновлення версії 10.00.207 - 12.02.2014.

Нова форма податкової накладної в системі "M.E.Doc"

Шановні клієнти!

Нагадуємо, що Наказом Міндоходів від 14.01.2014 р. № 10 затверджено нову форму податкової накладної та порядок її заповнення. Зміни набирають чинності з 1 березня 2014 року.

Оновлення "M.E.Doc" з новою формою податкової накладної (далі - ПН) та розрахунку коригування (далі - РК) буде випущено 28.02.2014.

В оновлення також увійдуть відповідні зміни до шаблонів, універсального імпорту ПН та РК (меню Файл/Імпорт/Універсальний імпорт).

Для коректної передачі даних з облікових систем, переконайтесь в тому, що Ваша облікова система оновлена ​​і містить актуальні бланки ПН та РК.